Cách nhập dữ liệu trong Excel bằng Form tự tạo

Việc nhập dữ liệu thường xuyên và nhiều sẽ dẫn đến nhàm chán và trong trường hợp xấu cũng có thể xảy ra sai sót. Vì vậy, ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Form để nhập dữ liệu.

1. Thiết lập công cụ tạo Form ra ngoài Menu Tab Excel

Bước 1: Bạn tạo tiêu đề của Form cần nhập dữ liệu, chọn mục tiêu đề vừa tạo (1). Trên thẻ Insert (2) bạn nhấn chọn vào biểu tượng Table (3).

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn chọn My table has headers => và nhấn OK để cài đặt thuộc tính cho tiêu đề.

Kết quả phần bạn vừa làm sẽ được định dạng dưới dạng bảng:

Bước 3: Bạn chọn File => mở Options.

Bước 4: Cửa sổ Excel Options hiện ra, chọn Customize Ribbon (1) => sau đó phần Choose Commands from => bạn chọn All Commands (2).

Bước 5: Tiếp đó, bạn kéo thanh trượt xuống và nhấn chọn Form… (1) => và nhấn New Tab (2) để thêm Menu lệnh trên thanh công cụ.

Bước 6: Đổi tên cho New tab bằng cách nhấn chuột vào nút Rename (1) và đổi tên ở cửa sổ Rename. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng bằng cách chọn hình trong ô Symbol (2) và đổi tên ở mục Display name (3). Rồi nhấn nút OK để đổi tên.

Bước 7: Kế tiếp, bạn nhấn vào New Tab (Custom) (1) và cũng làm tương tự bước 6 để đặt tên cho New Tab (Custom). Sau đó di chuyển Tab mới này đến vị trí bạn muốn, ở hai mũi tên lên/xuống trong hộp thoại Options. Hoặc bạn có thể bỏ qua nếu thấy không cần thiết.

Bước 8: Bên ô bên trái, bạn nhấn chọn From... (1); ô bên phải, mục Form (custom) (2) => sau đó nhấn Add (3) để thêm vào => và click OK (4) để hoàn tất việc bổ xung công cụ Form cho Excel.

Trên thẻ Ribbon sẽ hiện ra đường tắt của công cụ Form.

2. Hướng dẫn nhập liệu nhanh trên Form Excel

Bước 1: Bạn nhấn chuột vào dòng tính đầu tiên ngay dưới tiêu đề mà bạn đã tạo ở trên (1). Nhấn vào biểu tượng Form (2) trên thẻ Ribbon.

Bước 2: Cửa sổ nhập liệu xuất hiện, bạn nhập trường dữ liệu theo yêu cầu.

Bước 3: Để tiếp tục nhập dòng mới, bạn nhấn vào nút New, và cứ tiếp tục nhập liệu cho đến khi kết thúc.

Bước 4: Nếu bạn cần sửa thông tin của một dòng nào đó, bạn có thể sử dụng nút Find Prew và Find Next (1) để chuyển đến trường thông tin đó rồi chỉnh sửa (2).

Nhấn nút Close để kết thúc quá trình nhập liệu.

Kết quả:

Đến đây thì bài viết hướng dẫn tạo Form nhập liệu văn bản nhanh trên Excel của mình cũng xin được kết thúc rồi. Hi vọng với thủ thuật nhỏ này trong Excel sẽ hỗ trợ công việc và học tập của các bạn. Chúc các bạn thành công !

Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tiếng Việt trên máy tính free

Từ trước đến nay, chúng ta luôn hiểu rằng bàn phím là công cụ để nhập văn bản trên máy tính. Tuy nhiên, nếu tốc độ gõ phím của bạn có thể so sánh với một con rùa, hoặc bàn phím đột nhiên hoạt động không được tốt, thì đã có những giải pháp khác giúp bạn chỉ cần mở miệng ra nói cũng có thể xong việc. Bài viết này sẽ giới thiệu một số ứng dụng trực tuyến cho phép chuyển giọng nói thành văn bản tiếng Việt trên máy tính.

1. Google Docs

Bộ ứng dụng trực tuyến của Google có lẽ đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người. Với Google Docs (hay Google Tài liệu), ứng dụng này không chỉ có các tính năng gần như tương tự với Microsoft Word mà còn có một khả năng rất mạnh khác, đó là nhập văn bản bằng giọng nói.

Bước 1: Đảm bảo rằng microphone đã được kết nối với máy tính.

Bước 2: Truy cập vào Google Docs, đăng nhập và tạo một tài liệu mới.

Bước 3: Click vào Tools (Công cụ), chọn Voice typing (Nhập bằng giọng nói).

Bước 4: Xuất hiện một biểu tượng micro ở bên trái màn hình. Tại đây bạn chọn ngôn ngữ là tiếng Việt rồi click vào biểu tượng micro này để bắt đầu thu âm giọng nói.

Nếu xuất hiện pop-up yêu cầu sử dụng micro, bạn hãy chọn Allow (Cho phép).

Bước 5: Nói vào micro và những gì bạn nói ra sẽ được tự động chuyển thanh văn bản tương ứng.

* Lưu ý:

- Nên nói rõ ràng, không quá nhanh để ứng dụng chuyển đổi chính xác hơn.

- Hiện tại với tiếng Việt, Google Docs chưa hỗ trợ chuyển đổi giọng nói thành văn bản đối với các dấu câu như chấm, phẩy, … Bởi vậy bạn hãy tự nhập các dấu câu này.

2. SpeechTexter

Một ứng dụng trực tuyến khác cho phép chuyển giọng nói thành văn bản là SpeechTexter. Ứng dụng này hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ khác nhau, và đương nhiên có cả tiếng Việt, bởi vậy nên mình mới đưa vào bài viết này. Tuy nhiên có vẻ như trên máy tính, SpeechTexter chỉ hoạt động với trình duyệt Chrome.

Cách sử dụng rất dễ dàng, bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Kết nối microphone vào máy tính.

Bước 2: Đảm bảo rằng microphone đang kết nối đã được chọn là thiết bị ghi âm mặc định của trình duyệt.

Bước 3: Truy cập vào SpeechTexter.

Bước 4: Ở góc bên phải, chọn ngôn ngữ tiếng Việt.

Bước 5: Click vào Start để bắt đầu ghi âm giọng nói.

Với lần sử dụng đầu tiên, trình duyệt sẽ hiện lên một pop-up yêu cầu quyền truy cập micro. Click vào Allow (Cho phép).

Bước 6: Nói vào micro và những gì bạn nói ra sẽ được tự động chuyển thành văn bản tương ứng.

Điểm mạnh của SpeechTexter là cho phép chuyển đổi cả những dấu câu như chấm, phẩy, hai chấm, … Bạn có thể xem bảng hướng dẫn ở bên phải để biết rõ hơn về các lệnh dấu câu này. Bên cạnh đó, tự động lưu (auto-save) cũng là một tính năng rất hữu ích mà bạn có thể kích hoạt trong quá trình sử dụng.

3. FPT AI

FPT – thương hiệu phần mềm hàng đầu Việt Nam hiện nay có trong tay công cụ FPT AI siêu mạnh với khả năng chuyển đổi văn bản tiếng Việt thành giọng nói nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh khả năng chuyển đổi nhanh, chuẩn xác, FPT AI còn hỗ trợ đa dạng giọng đọc Bắc – Trung – Nam – Con trai – Con gái khác nhau cho người dùng có thêm nhiều lựa chọn phù hợp. Khi sử dụng FPT AI chuyển đổi văn bản thành giọng nói mọi người sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, giọng đọc chuẩn, điều chỉnh được tốc độ và không giới hạn số lượng chuyển đổi.

4. V-IOne AI

V-IOne AI là nền tảng hỗ trợ chuyển đổi file âm thanh, giọng nói tiếng Việt thành văn bản với độ chính xác cao lên đến 98%. Với công cụ V-IOne AI, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, xử lý được các file âm thanh nhanh chóng mà không mất nhiều công sức. Công cụ V-IOne AI sử dụng đơn giản, dễ dàng sử dụng miễn phí Online trên mạng mà không cần cài đặt. Hiện nay, V-IOne AI hỗ trợ nghe được giọng cả 3 miền Bắc – Trung – Nam với khả năng chuyển đổi chính xác. Tốc độ xử lý chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên nền tảng V-IOne AI nhanh, thuận tiện và trả kết quả chính xác.

5. Gboard

Gboard hay còn được biết đến là bàn phím Google. Trong những năm gần đây Google đã để ý nhiều đến thị trường Việt Nam và dần tối ưu hóa cho tiếng Việt trong mọi công cụ. Với bộ bàn phím Google, tính năng nhập liệu văn bản từ giọng nói, câu lệnh chính là chìa khóa để bạn chuyển đổi giọng nói thành tiếng Việt trên máy tính nhanh chóng. Tuy nhiên, Gboard chỉ hỗ trợ trên điện thoại nên khi sử dụng trên máy tính bạn cần dùng đến trình giả lập Android. Để có thể sử dụng được Gboard kết hợp với trình giả lập Android bạn hãy tham khảo cách sử dụng phần mềm giả lập dưới đây:

• Cách sử dụng giả lập Android trên máy tính

Qua bài viết trên, mình đã giới thiệu hai ứng dụng trực tuyến hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản tiếng Việt trên máy tính. Cả hai đều có độ chính xác khá cao khi chuyển đổi, đồng thời đều có phiên bản Android để bạn có thể sử dụng ngay cả trên điện thoại. Hi vọng rằng hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho bạn!

Review Sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận – Chế Ngự Cơn Giận Bằng Bản Lĩnh Sâu Bên Trong

Đức Phật từng ví von cơn giận giữ trong lòng cũng giống như ta cầm trên tay một hòn than nóng với ý định ném vào người khác. Đến cuối cùng, người bị bỏng lại chính là ta. Cũng với tinh thần đó, tác giả Tạ Quốc Kế viết cuốn sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận cho chúng ta nhìn sâu vào cơn giận của mình, cách hóa giải cơn giận để không làm tổn thương tới chính mình và những người xung quanh.

Tài trợ

Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

4.8

Đã bán 286

67.200 ₫

-30%

Tặng tới 2 ASA (365 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao thứ 3, ngày 16/05

Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

4.8

Đã bán 5000+

68.300 ₫

-29%

Tặng tới 2 ASA (371 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao sáng mai

Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

4.8

Đã bán 286

67.200 ₫

-30%

Tặng tới 2 ASA (365 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao thứ 3, ngày 16/05

Combo Sách Nóng Giận Là Bản Năng, Tĩnh Lặng Là Bản Lĩnh + Điềm Tĩnh & Nóng Giận (Bộ 2 Cuốn)

5

Đã bán 33

140.200 ₫

Tặng tới 4 ASA (762 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao thứ 3, ngày 16/05

Tác giả sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

Tạ Quốc Kế là tác giả trẻ Trung Quốc chuyên viết những cuốn sách phát triển bản thân, xây dựng các mối quan hệ xã hội và một vài hiện tượng tâm lý thường gặp. 

Ngoài Điềm Tĩnh Và Nóng Giận, Tạ Quốc Kế còn viết cuốn sách Thuận cho người, lợi cho mình được nhiều bạn trẻ Việt Nam đón đọc.

Nội dung sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

Bản chất của cơn giận

Cơn nóng giận của con người thường được thấy ở hai dạng: một là nổi trận lôi đình, hai là tự mình không vui rồi hành hạ bản thân.

Nếu nổi trận lôi đình được ví như núi lửa phun trào dung nham, càn quét với tốc độ nguy hiểm thì cơn giận trong lòng giống như ấm nước sôi âm ỉ, không thể giải tỏa cùng ai mà cứ ôm giận trong lòng.

Dù là nóng giận theo hướng nào thì cũng tổn hại tới bản thân và những người xung quanh.

Hậu quả khi ta nóng giận

Dù là khách quan hay chủ quan thì cơn giận cũng tác động tiêu cực tới chính chúng ta. Khi ta giận, tâm trạng và hành động, lời nói của ta sẽ không còn sáng suốt. Tâm trí ta như bị đám mây đen và giông sét xâm chiếm, ta dễ làm những việc khiến bản thân phải ân hận cả đời.

Những sự đổ vỡ trong các mối quan hệ đều là hậu quả của nóng giận. Chẳng ai muốn mình là nạn nhân của một người suốt ngày cau có, tức tối. Khi ta mang trong mình cơn sân hận, nóng nảy, ta sẽ tỏa ra những cảm xúc tiêu cực mà không ai muốn lại gần.

Sách hay nên đọc: Review Sách Nóng Giận Là Bản Năng Tĩnh Lặng Là Bản Lĩnh – Buông Bỏ Để Giữ Lấy

Giải quyết cơn giận như thế nào

Sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận giúp ta hiểu rằng nóng giận cũng như vui buồn sướng khổ, đó là những cảm xúc rất tự nhiên của con người. Nhưng ta cần học giải hóa giải nó, để cơn giận đến với ta ngày một nhẹ nhàng và ít ảnh hưởng tới những người xung quanh.

Khi cơn giận đến, hãy kiềm lòng mà hít thở thật sâu. Để làm được điều này thì bản chất ta cần hiểu rằng tức giận giống như mình uống thuốc độc mà mong người khác chết. Cơn giận giống như chiếc khóa sắt nhốt ta trong căn phòng tối. Chỉ thông qua việc bình tĩnh, chậm lại một chút thì ta mới cho những tia sáng chiếu vào căn phòng.

Đối mặt với cơn nóng giận bằng cách hiểu và thông cảm cho lỗi lầm của những người xung quanh. Đó không phải là thỏa hiệp một cách mù quáng. Đó là ta đang đặt bản thân mình vào vị trí của người đối diện để hiểu họ hơn, cũng chính là cho mình cơ hội để nhẹ lòng và kiềm chế cơn giận.

Nhận xét về cuốn sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

Sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận giúp chúng ta nhìn sâu vào từng lớp cảm xúc của bản thân, sử dụng nhiều hình ảnh minh họa sinh động về cơn nóng giận của con người. Ta sẽ hiểu rõ mình, thêm vị tha với những người xung quanh để từ từ kiềm chế cơn giận.

Chúng ta không thể đọc một cuốn sách và chấm dứt ngay được tình trạng cáu bẳn, nóng giận thường có nhưng hãy cho bản thân thêm thời gian và trải nghiệm để rèn luyện phẩm chất ôn hòa, tĩnh tại. 

Sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận giống như một bài nghị luận. Tuy vậy, tác phẩm này chưa cung cấp nhiều kiến thức khoa học hay giải pháp cụ thể, mới dừng lại ở lý thuyết và những trải nghiệm cá nhân của tác giả.

Trích dẫn từ sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

“Nóng giận là một trong những cảm xúc nguy hiểm nhất của con người. Trong cơn giận, con người như một con sư tử cuồng nộ, mù quáng làm tổn thương bản thân và người khác. Bị cơn giận chi phối, con người thường phá vỡ nguyên tắc, nói những điều không nên nói, làm những việc không nên làm, làm tổn thương thân thể và trái tim, làm tổn thương người khác và chính mình.”

“Dù là trong công việc hay trong mối quan hệ với mọi người, chúng ta đều không cần quá khắt khe. Rộng lượng với người mới có thể tạo dựng các mối quan hệ tốt đẹp; ngược lại thì sẽ chỉ đẩy người khác ra xa cô quạnh một mình mà thôi… Chỉ khi thấu hiểu việc lớn, không khắt khe với việc nhỏ thì mới có thể khiến phiền não càng ngày càng vơi còn bất ngờ và niềm vui trong đời càng ngày càng đầy.”

“Nhà triết học Đức – Hegel từng nói: “Không thể nhìn rõ gì trong ánh sáng thuần túy và bóng tối thuần túy.” Nếu một người sống quá sắc sảo, quá tính toán, cuộc đời của anh ta sẽ rơi vào hỗn loạn, còn nếu một người bình thản trước đời thì những rắc rối của cuộc sống sẽ không có bất kỳ tác động tiêu cực nào đến anh ta.”

“Nhưng lửa giận đã cướp mất lý trí của anh, khiến anh tự tay kết liễu một người bạn trung thành. Giờ đây, hối hận cũng chẳng giúp ích gì nữa. Chú chó đã lạnh ngắt, không thể ấm lại vì những giọt nước mắt của anh nữa. Vì vậy, khi bạn tức giận, hãy cố gắng đừng đưa ra bất kỳ quyết định nào.

Gần như tất cả những việc nguy hiểm đều do một quyết định phi lý trí được đưa ra khi tức giận; dường như tất cả tội phạm đều hối hận khi bị thẩm vấn, nóng giận sẽ khiến chúng ta phải gánh chịu những gánh nặng không thể gánh vác trong đời”

“Hạnh phúc không phải là ta có nhiều hay ít mà là cảm nhận của tâm hồn. Nếu biết đủ thì cơm canh đạm bạc cũng là phúc; nếu lòng tham không đáy thì cẩm y ngọc thực cũng khó có được hạnh phúc trong tương lai. Hãy tránh xa lòng thèm muốn, đố kỵ và ghen ghét, cuộc sống sẽ muôn màu muôn vẻ; hãy gạt bỏ tâm lý so sánh và phớt lờ ý kiến của người khác, vui vẻ, hạnh phúc hay không phụ thuộc vào chính bạn mà thôi.”

(Trích Điềm Tĩnh Và Nóng Giận)

Lời kết

Mỗi phút giận giữ là bạn đã từ bỏ sáu mươi giây thanh thản của tâm hồn. Hãy đọc cuốn sách Điềm Tĩnh Và Nóng Giận để học được cách kiềm chế cơn giận, buông bỏ sự khó chịu trong lòng và sống cuộc đời thật bình thản.

Tài trợ

Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

4.8

Đã bán 286

67.200 ₫

-30%

Tặng tới 2 ASA (365 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao thứ 3, ngày 16/05

Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

4.8

Đã bán 5000+

68.300 ₫

-29%

Tặng tới 2 ASA (371 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao sáng mai

Điềm Tĩnh Và Nóng Giận

4.8

Đã bán 286

67.200 ₫

-30%

Tặng tới 2 ASA (365 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao thứ 3, ngày 16/05

Combo Sách Nóng Giận Là Bản Năng, Tĩnh Lặng Là Bản Lĩnh + Điềm Tĩnh & Nóng Giận (Bộ 2 Cuốn)

5

Đã bán 33

140.200 ₫

Tặng tới 4 ASA (762 ₫)
≈ 0.5% hoàn tiền

Giao thứ 3, ngày 16/05