Kỹ Năng Mới

Thứ Tư, 1 tháng 3, 2023

18 tips áp dụng mỗi ngày để làm việc hiệu quả

SHWS FACTORY B Danh ngôn cuộc sống , Kỹ năng làm việc

18 tips áp dụng mỗi ngày để làm việc hiệu quả

Nhiều bạn bận rộn ước mỗi ngày có nhiều hơn 24 tiếng. Nhưng đương nhiên là không thể rồi. Thế nên chỉ có mỗi một cách là cố gắng học các tips làm việc như thế nào cho hiệu quả

hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Bài viết này mình chia sẻ một số phương pháp/ cách thức mình đang áp dụng vào công việc hằng ngày. Các bạn có thể tham khảo, cái nào thấy hợp thì áp dụng theo, chứ đừng máy móc bên nguyên cụm nhé.

Chọn giờ check Facebook mỗi ngày để tránh tình trạng cứ 5 phút vào ngó một lần. Mình hay check vào lúc ngủ dậy, trưa đi ăn chưa, chiều khi trên xe bus và tối khoảng 22h. Mỗi lần check khoảng 10 phút rồi đi làm việc khác.

Dừng ngay việc ‘chờ thời cơ chín muồi’ để làm một việc gì đó. Khi có ý tưởng gì là phải triển khai ngay. Đương nhiên là chắc chắn sẽ fail, nhưng bạn sẽ học được từ đấy.

Mục tiêu to thì thường khó làm. Vậy nên cứ đặt từng mục tiêu nho nhỏ trong ngày đã. Mỗi sáng thức dậy dành 5 phút nhìn vào sổ xem hôm nay mình cần làm những gì.

Gọn gàng ngăn nắp thì làm việc hứng thú hơn thì phải. Cá nhân mình là đứa rất luộm thuộm nhưng dạo này cũng đang tập 1 tuần một lần sắp xếp lại đồ đạc . Sắp xếp xong thấy phấn chấn hơn hẳn.

Lâu lắm rồi mình không xem TV. Thay vào đó mình xem YouTube. Mình xem thuyết trình trên TED, xem phim kinh điển trên Pub, học trên Udemy.

Tập tành có thói quen nào đó. Không ai có hứng cả ngày được. Có lúc làm việc rất hiệu quả, có lúc thì lờ đờ buồn ngủ. Thế nên việc tập theo một thói quen sẽ giúp bạn kiểm soát được thời gian tốt hơn. Nghe đâu bạn cứ làm gì liên tục 48 ngày liên tiếp thì sẽ quen.

Ngủ ít nhất 6 tiếng. Mình sẽ không khuyên các bạn nên ngủ dậy lúc 5h sáng để tập thói quen dậy sớm, nếu 2h đêm bạn mới lên giường. Dù bận đến mấy hãy đảm bảo mỗi ngày ngủ đủ ít nhất 6 tiếng. Cá nhân mình thấy thiếu ngủ chả làm được gì.

Học nói ‘Không’. Hồi trước mình cũng rất cả nể, ai nhờ gì cũng ‘Yes’. Những căn bản lúc đó còn trẻ, non kinh nghiệm, đang học việc và nhiều thời gian nên cứ Yes hết để học càng nhiều càng tốt. Bây giờ biết mình cần tập trung cái gì rồi thì phải tập nói ‘No’ với những thứ không liên quan.

Chả ai cái gì cũng giỏi cả. Nên cái nào mình không giỏi, hãy tìm người khác hỗ trợ. Tập trung vào các mình giỏi đã. Ví dụ hồi xưa mình cũng hí hoáy học thiết kế để tự làm các thứ cho bản thân. Xong đi làm rồi mới thấy nếu mình cứ hí hoáy thiết kế thì chả còn thời giờ làm các việc khác, trong khi việc thiết kế là phụ.

Thấy nghiên cứu nói là con gái thì multi-tasking giỏi hơn con trai. Cá nhân mình thấy tốt nhất là cứ nên tập trung vào từng việc một.

Nên tập thể dục. Mỗi ngày vận động một chút như kiểu xả được xì trét bên trong cơ thể ra ngoài. Chả cần nhất thiết phải eo con kiến, mông to ngực to đâu, cứ mỗi ngày vận động cơ thể 30 phút cho ra mồ hôi là tốt lắm rồi.

Uống nhiều nước. Tập thói quen mang theo chai nước bên người. Vì nếu không mang theo thường bận quá là hay nhịn luôn. Mình toàn thế.

Làm việc 25 phút nghỉ 5 phút theo phương pháp Pomodoro hoặc làm 90 phút nghỉ 10 phút theo phương pháp của ai đó mình không biết. Nói chung đừng máy móc, cứ thử xem cái nào hợp với bản thân.

Viết to-do-list mỗi ngày. Chả có ai siêu nhớ hết mọi thứ được. Nếu thủ công thì bạn có thể viết vào sổ rồi gạch. Nếu thích công nghệ thì có rất nhiều app hay mình đang dùng như Wunderlist, Remember-the-milk, Any.do.

Mỗi ngày nên có một ít thời gian để phát triển bản thân. Ví dụ mỗi ngày bạn dành ra 30 phút học cái gì đó, tức là một năm bạn đã có được 6 tuần 8 tiếng để phát triển bản thân. Mình thường làm là đọc sách, xem các chương trình hay hay kiểu TED hoặc học trên Udemy. Bạn nên nhớ là, học chả bao giờ là muộn, và chả bao giờ hết cái học.

Tập xem thành phần món ăn. Từ hồi mình đi tập mình mới để ý, nhưng thật ra nó rất là tốt. Ví dụ món này bao nhiêu Calorie, khoảng bao nhiêu Protein, một ngày mình nên ăn bao nhiêu Protein, vân vân. Tập tành chỉ chiếm 40% thôi, quan trọng vẫn là ăn uống.

Giải quyết việc quan trọng nhất vào buổi sáng. Dành thời gian tập trung vào các thứ quan trọng trước thì cả ngày sẽ vui vẻ thoải mái để làm việc khác. Nếu không thì cứ bị lo lắng mất tập trung. Mình toàn thế.

Mất tích. Thi thoảng nên mất tích một tí. Đi đâu đó tránh xa mọi người. Tắt wifi và 3g, dành thời gian để nghĩ, để viết. Bill Gates mỗi năm toàn dành 1 tháng chui vào rừng đấy.

Đọc thêm »

Thứ Ba, 28 tháng 2, 2023

10 ĐỊNH LUẬT BẤT DI BẤT DỊCH CỦA NGƯỜI DO THÁI GIÚP BẠN LÀM GIÀU NHANH HƠN SO VỚI NHỮNG GÌ BẠN ĐANG CỐ GẮNG

SHWS FACTORY B Kỹ năng sống ,

10 ĐỊNH LUẬT BẤT DI BẤT DỊCH CỦA NGƯỜI DO THÁI GIÚP BẠN LÀM GIÀU NHANH HƠN SO VỚI NHỮNG GÌ BẠN ĐANG CỐ GẮNG

1. Tư duy của Edison: Thất bại là mẹ thành công

Edison xem mỗi lần thử nghiệm thất bại là một lần thu hoạch, bởi ít nhất chúng đã chứng minh rằng nguyên liệu thử nghiệm hoặc phương pháp đó là bất khả thi.

Do đó, sợi đốt của bóng đèn đã phải trải qua hơn 6.000 cuộc thử nghiệm mới có thể thành công.

Những người Do Thái khởi nghiệp luôn thể hiện một ý chí kiên cường, cho dù gặp phải bao nhiêu lần thất bại, họ đều cho rằng những cái đó đều là trải nghiệm cần có để tiến đến thành công.

2. Hiệu ứng Matthew: Nhất định phải trở thành người dẫn đầu

Nếu muốn giữ được ưu thế trong một lĩnh vực nào đó, thì cần phải cấp tốc trở thành người đi đầu trong lĩnh vực ấy. Khi bạn trở thành người dẫn đầu, cho dù tỷ suất hoàn vốn là giống nhau, bạn cũng có thể dễ dàng thu được lợi ích lớn hơn so với những người cùng ngành nhưng yếu hơn.

Trong kỹ năng sáng nghiệp kinh doanh, một khi người Do Thái giành được ưu thế trong lĩnh vực nào đó, họ sẽ cấp tốc đột phá mạnh mẽ hơn; khi xuất hiện đối thủ lớn mạnh, họ sẽ đi theo một cách khác, tìm ra chính xác điểm yếu của đối thủ và ưu thế của

bản thân.

3. Định luật dao cạo Occam: Hãy đơn giản hết mức!

Định luật dao cạo Occam cho chúng ta biết rằng: Vạn sự vạn vật nên “đơn giản hết mức” chứ không phải là đơn giản hơn

Người Do Thái thích duy trì tính đơn giản của sự việc, nắm bắt căn bản, giải quyết thực chất, không thích làm phức tạp hóa sự việc, có như vậy mới có thể giải quyết xong sự việc một cách nhanh chóng và có hiệu suất hơn.

4. Định luật đồng hồ: Một người không thể có hai người chỉ huy

Chỉ cần có một chiếc đồng hồ bạn có thể biết được bây giờ là mấy giờ. Nhưng khi sử dụng hai chiếc đồng hồ cùng một lúc, bạn lại không thể nào xác định giờ. Hai chiếc đồng hồ không thể nói cho một người biết thời gian chính xác hơn.

Trong phương pháp sáng nghiệp kinh doanh, người Do Thái cho rằng không thể cùng lúc ứng dụng hai loại quản lý khác nhau, cũng không thể cùng lúc thiết lập hai mục tiêu khác nhau.

Một người không thể để cho hai người chỉ huy cùng một lúc, mỗi người cũng không thể cùng lúc lựa chọn hai loại quan niệm giá trị khác nhau.

5. Định luật thùng gỗ: Thùng có thể đựng bao nhiêu nước là quyết định ở tấm gỗ ngắn nhất

Mỗi doanh nghiệp đều có khâu yếu kém của mình. Chính những khâu này làm doanh nghiệp có rất nhiều nguồn nhân lực nhàn rỗi thậm chí là lãng phí, không phát huy được tác dụng đáng có

Người Do Thái cho rằng mỗi một đồng vốn đều phải xoay quanh một trọng tâm, mỗi một bộ phận đều phải xoay quanh mục tiêu trọng tâm mà cố gắng. Xoay quanh một vòng tròn trọng tâm, hình thành một vòng tròn thích hợp với mình nhất.

6. Định luật rượu và nước bẩn: Kịp thời dẹp sạch phần tử tiêu cực

Một muỗng rượu đổ vào một thùng nước bẩn, bạn sẽ có được một thùng nước bẩn; Đổ một muỗng nước bẩn vào trong một thùng rượu, cái bạn nhận được vẫn là một thùng nước bẩn!

Người Do Thái không nhân nhượng đối với tổ viên hoặc những thứ phá hoại tổ chức, họ cho rằng cần phải kịp thời xử lý ngay cả trước khi những phần tử tiêu cực này bắt đầu phá hoại.

7. Hiệu ứng ruồi ngựa: Con ngựa lười biếng ra sao, chỉ cần có ruồi ngựa cắn chích cũng sẽ hăng hái tinh thần.

Ngựa bị ruồi chích rồi mới có thể chạy nhanh hơn, bất kể nó là con ngựa lười biếng ra sao. Con người chúng ta cũng như vậy

Trong phương pháp sáng nghiệp kinh doanh, người Do Thái cho rằng: chỉ khi bị ai đó đuổi theo, người ta mới không dám buông lỏng, mới biết cố gắng phấn đấu. Từ góc độ này cho thấy, chúng ta nên cám ơn đối thủ cạnh tranh của mình, bởi họ chính là chuông báo tốt nhất cho ta hoàn thiện.

8. Tư duy cá bống: Không theo trào lưu, học cách suy nghĩ độc lập.

Cá bống lấy con cá khỏe mạnh làm thủ lĩnh tự nhiên, cho dù hành động của con cá bống thủ lĩnh này xảy ra hỗn loạn, những con cá bống khác vẫn mù quáng chạy theo như trước.

Ngay từ nhỏ, người Do Thái đã phải học cách suy nghĩ độc lập, không mù quáng chạy theo trào lưu.

9. Tư duy Florence: Mục tiêu giống như hải đăng, đủ sáng mới có thể chỉ dẫn tàu thuyền.

Mục tiêu cần phải “nhìn thấy được”, đời người không nhìn thấy được mục tiêu sẽ mất đi phương hướng tiến về trước, cho dù bạn có tràn trề tinh lực đi nữa cũng là làm việc vô ích.

Người Do Thái luôn nhấn mạnh ý nghĩa của việc định vị chính xác, mục tiêu rõ ràng, tất cả xoay quanh thực hiện mục tiêu mà tiến hành.

10. Tư duy tương quan: Không có bất cứ sự vật nào có thể tồn tại độc lập

Giữa các sự vật có sự tương tác, chúng sẽ không tồn tại độc lập.

Trong phương pháp sáng nghiệp kinh doanh, người Do Thái cho rằng sẽ không có bánh rơi từ trên trời xuống, bất cứ sự vật gì dẫu nhìn thấy là tốt đẹp thì đều có nguyên nhân của nó, không có cơ hội vô duyên vô cớ để lại cho bạn.